WorkplaceCodex
InloggenEN
Discover90 min · v1.0

Betrokkenen en participatie

Eigen workshopontwerp voor pilotgebruik. Dit format is niet gevalideerd op effectiviteit.

Samenvatting en besluit

Geef betrokken groepen een duidelijke route om beslissingen te beïnvloeden.

Besluit: Stel participatieruimte, vertegenwoordiging en verantwoordelijkheid voor terugkoppeling vast.

Voorbereiding

  • Neem de opdracht uit W01 en een groepenoverzicht zonder persoonlijke profielen mee.
  • Noteer groepen die ontbraken in eerdere consultaties.

Doelgroep

8-12 personen: sponsor, HR, FM, managers, medewerkersvertegenwoordigers en toegankelijkheidsadviseur.

Agenda

Agenda in minuten
#OnderdeelMinuten
1Opening10
2Bewijs10
3Oefening A25
4Pauze5
5Oefening B25
6Besluiten15
Totaal90

Oefeningen A en B

Oefening A: Betrokkenenlandschap

  1. Breng geraakte groepen, uitvoerders, mogelijkmakers en beslissers in kaart.
  2. Identificeer operationele, ploegendienst-, remote- en toegankelijkheidsperspectieven.
  3. Noteer wie ontbreekt en hoe je die groep bereikt.

Oefening B: Participatieafspraak

  1. Kies informeren, raadplegen, samen ontwerpen of lokaal beslissen per onderwerp.
  2. Beschrijf wat deelname daadwerkelijk kan veranderen.
  3. Spreek af wie op inbreng reageert en wanneer.

Werkbladen

Werkblad A

Groep en impact
Rol bij invoering
Stem en toegangsbarrières
Vertegenwoordiger en route

Werkblad B

Beslisonderwerp
Participatieruimte
Toegankelijke sessievorm
Eigenaar en datum terugkoppeling

Illustratief voorbeeld

Illustratief, geen echte casus

  • Illustratief: het gebouw ligt vast, maar de indeling van teamzones staat open.
  • Ploegendienstmedewerkers krijgen een betaalde sessie tijdens werktijd.
  • Het team deelt welke suggesties het ontwerp veranderden en waarom.

Afrondingscriteria

  • Iedere geraakte groep heeft een participatieroute.
  • Beslisruimte is zichtbaar vóór de uitnodiging.
  • Terugkoppeling omvat ook onwelgevallige suggesties.

Opvolging

  • Richt de communitygroep in en plan de eerste review.
  • Beoordeel vertegenwoordiging opnieuw na nieuwe inzichten uit W03.

Aandachtspunten

  • Consultatie vervangt formele medezeggenschap niet.
  • Deelname betekent geen consensus of onbeperkt beslisrecht.

Workplace-fase en Change-activiteiten

Workplace: Discover (fase in de Workplace-methode)

Change Management

  • Kaderen

    Waarom deze workshop helpt: Legt participatiegrenzen en vertegenwoordiging vast, zodat de beslisruimte vanaf het begin duidelijk is.

    Aanpassing buiten de werkomgeving: Vervang de werkplekvoorbeelden door situaties uit je eigen verandering; de opbouw kan blijven.

Deze koppelingen en toelichtingen zijn redactionele duiding van de Codex, geen nieuw of gevalideerd template. De workshoptekst en bestanden hierboven en hieronder zijn ongewijzigd.

Geplande bijeenkomsten

Er zijn geen bijeenkomsten gepland.

Bronnen en downloads

Bronnen

S04DeterminantenkaderGeen effectiviteitsbewijs

Damschroder et al. (2022). The updated Consolidated Framework for Implementation Research

Waarom hier: Informeert het in kaart brengen van betrokken groepen en hun context, belemmeringen en bevorderende factoren. Gebruik relevante onderdelen; dit valideert de workshop niet.

Bevinding:
CFIR ondersteunt het onderzoeken van context, belemmeringen en bevorderende factoren, met aandacht voor betrokkenen en gelijkwaardigheid.
Beperking voor workplace:
Gebruik relevante onderdelen. De 7P-indeling is onze eigen synthese, niet de CFIR-structuur of een gevalideerde schaal.
Beoordeeld op 2026-10-02
S08Observationele studie

Implementation of Activity-Based Workplaces: The Importance of Participation in Process Activities (2022)

Waarom hier: Ondersteunt het onderzoeken van deelname aan implementatieactiviteiten. Het bewijst niet dat meer participatiesessies betere resultaten veroorzaken.

Bevinding:
Een studie volgde deelname aan implementatieactiviteiten bij verhuizingen van twee Zweedse overheidslocaties.
Beperking voor workplace:
Een observationele workplacestudie ondersteunt het onderzoeken van participatie. Ze bewijst niet dat meer workshops betere resultaten veroorzaken.
Beoordeeld op 2026-10-02

Downloads

Laatst beoordeeld: 2026-10-02