WorkplaceCodex
Workplace Codex

Change Management

Maak nieuwe werkwijzen uitvoerbaar, bruikbaar en duurzaam.

Organisatieverandering begrijpen, vormgeven en verankeren.

Change-workshops

De gedeelde workshopbibliotheek, gefilterd op Change Management. Dezelfde workshops als bij Workplace, geen kopieën.

Wat het vakgebied omvat

Change management gaat over de vraag hoe een organisatie van een huidige naar een gewenste manier van werken komt. Het gaat niet alleen om communicatie of draagvlak. Het omvat het begrijpen van wat er werkelijk verandert, voor wie, en welke omstandigheden het nieuwe werken mogelijk of juist lastig maken. Daarna volgt het vormgeven van de verandering samen met de mensen die ermee moeten werken, en het verankeren ervan in routines, beleid en systemen.

Weerstand behandelen we als mogelijke informatie over het ontwerp, belangen of omstandigheden, niet als iets dat weggenomen moet worden.

Voor wie

Voor leidinggevenden en opdrachtgevers die een verandering willen laten landen, voor HR- en People-teams, IT- en projectteams die nieuwe systemen invoeren, voor organisatieadviseurs en voor professionals in vastgoed, facility management en werkplekontwerp. Ook medewerkers die een verandering mee vormgeven vinden hier begrippen en werkvormen.

Uitvoerbaar, bruikbaar en duurzaam

Een nieuwe werkwijze is uitvoerbaar als de middelen, tijd, rollen en regels er zijn om haar te doen. Ze is bruikbaar als mensen haar in hun dagelijkse werk ook echt kunnen toepassen, met de kennis en het vertrouwen die daarbij horen. Ze is duurzaam als ze blijft bestaan wanneer de aandacht van het project wegvalt. Bereidheid, uitvoeringsvertrouwen, feitelijke capaciteit, gebruik en resultaat zijn daarbij verschillende dingen, die elk een eigen vraag en een eigen manier van kijken vragen.

Drie niveaus van verandering

Individu

Wat iemand anders gaat doen, wat diegene moet weten en kunnen, en of de omstandigheden het nieuwe gedrag mogelijk maken.

Team

Gezamenlijke afspraken, rollen, routines en de manier van afstemmen. Veel veranderingen slagen of stokken hier, omdat het dagelijkse werk in het team wordt georganiseerd.

Organisatie

Structuur, beleid, systemen, leiderschap en sturing. Zij bepalen de kaders waarbinnen individuen en teams werken, en moeten met het werk mee veranderen.

Toepassingsgebieden

Een bouw- of verhuisproject is geen voorwaarde. Change Management is ook bruikbaar als er niets aan de ruimte verandert.

HR en personeelsbeleid

Nieuwe rollen, werktijdregelingen, ontwikkelgesprekken of opleidingsprogramma's.

Digitale invoering

Een systeem of tool zo invoeren dat mensen het in hun werk kunnen en willen gebruiken.

Organisatie-inrichting

Fusies, nieuwe structuren, verschoven verantwoordelijkheden of een andere manier van sturen.

Dienstverlening

Veranderen hoe interne of externe diensten worden geleverd en wie wat doet.

Werkomgeving

Nieuwe werkwijzen die samenhangen met een verandering in ruimte, ruimtegebruik of werkplekbeleid.

Verder lezen

Samen met Workplace

Bij een workplace-transformatie komen beide activiteiten samen. De Workplace-methode verbindt in zes fases ruimte, werkwijzen en verandering, met workshops per fase.

Naar de Workplace-methode
Zonder ruimtelijke component

Gaat de verandering niet over ruimte? Dan zijn de zes fases geen voorwaarde. Begin bij het kennisdomein Change Management, met de acht principes die we hanteren.

Naar het kennisdomein

Deze indeling is een eigen praktische synthese van Workplaced. Ze is geen gevalideerd model en garandeert geen resultaat.