WorkplaceCodex
InloggenEN
Diagnose120 min · v1.0

Werksysteem en veranderimpact

Eigen workshopontwerp voor pilotgebruik. Dit format is niet gevalideerd op effectiviteit.

Samenvatting en besluit

Begrijp hoe voorgestelde veranderingen het werk van verschillende groepen raken.

Besluit: Bepaal de belangrijkste gevolgen en het aanvullend benodigde bewijs.

Voorbereiding

  • Neem interviewbevindingen, werkobservaties en proceskaarten mee.
  • Deel een feitelijke beschrijving van wat mogelijk verandert.

Doelgroep

8-16 personen: representatieve medewerkers, teamleads, HR, IT, FM en workplace-onderzoekers.

Agenda

Agenda in minuten
#OnderdeelMinuten
1Opening10
2Bewijs15
3Oefening A30
4Pauze10
5Oefening B35
6Besluiten20
Totaal120

Oefeningen A en B

Oefening A: 7P-scan van het huidige werk

  1. Beschrijf een echte werkdag met Purpose, People, Process, Place, Platform, Policy en Performance.
  2. Volg één afhankelijkheid over functies en locaties heen.
  3. Markeer ontbrekend bewijs in plaats van aannames in te vullen.

Oefening B: Impactkaart

  1. Vergelijk huidig en voorgesteld werk per geraakte groep.
  2. Controleer rol, gedrag, proces, vaardigheden, technologie, plek, relaties, bevoegdheid, identiteit, werkdruk en prestaties.
  3. Prioriteer ernstige, brede of moeilijk terug te draaien gevolgen en wijs een eigenaar aan.

Werkbladen

Werkblad A

Werksituatie en betrokkenen
Relevante 7P-omstandigheden
Bewijs en tegenstrijdigheden
Afhankelijkheden en onbekenden

Werkblad B

Groep en veranderde werkwijze
Impactdimensies en duur
Ernst, bewijs en onzekerheid
Eigenaar ondersteuning of herontwerp

Illustratief voorbeeld

Illustratief, geen echte casus

  • Illustratief: gedeelde bureaus laten informele overdrachtsplekken verdwijnen.
  • Het gevolg betreft werkproces en relaties, naast ruimte.
  • Een korte teamoverdracht en zichtbare werkvoorraad worden ontwerpopties.

Afrondingscriteria

  • Prioritaire gevolgen benoemen een groep en werksituatie.
  • Tijdelijke extra werkdruk is meegenomen.
  • Onbekenden hebben een onderzoekseigenaar en datum.

Opvolging

  • Valideer de kaart bij afwezige groepen.
  • Onderzoek met W04 het gedrag achter de belangrijkste gevolgen.

Aandachtspunten

  • Behandel het organogram niet als volledig beeld van het werk.
  • Rangschik individuen niet op weerstand of houding.

Workplace-fase en Change-activiteiten

Workplace: Diagnose (fase in de Workplace-methode)

Change Management

  • Onderzoeken

    Waarom deze workshop helpt: Vergelijkt huidig en voorgesteld werk per groep en benoemt de belangrijkste impact.

    Aanpassing buiten de werkomgeving: Breng het proces, systeem of beleid in kaart dat verandert in plaats van de fysieke werkomgeving.

Deze koppelingen en toelichtingen zijn redactionele duiding van de Codex, geen nieuw of gevalideerd template. De workshoptekst en bestanden hierboven en hieronder zijn ongewijzigd.

Geplande bijeenkomsten

Er zijn geen bijeenkomsten gepland.

Bronnen en downloads

Bronnen

S04DeterminantenkaderGeen effectiviteitsbewijs

Damschroder et al. (2022). The updated Consolidated Framework for Implementation Research

Waarom hier: Informeert de gestructureerde blik op context, belemmeringen en bevorderende factoren per geraakte groep. Gebruik relevante onderdelen; de 7P-scan is onze eigen synthese, niet CFIR, en dit valideert de workshop niet.

Bevinding:
CFIR ondersteunt het onderzoeken van context, belemmeringen en bevorderende factoren, met aandacht voor betrokkenen en gelijkwaardigheid.
Beperking voor workplace:
Gebruik relevante onderdelen. De 7P-indeling is onze eigen synthese, niet de CFIR-structuur of een gevalideerde schaal.
Beoordeeld op 2026-10-02

Downloads

Laatst beoordeeld: 2026-10-02