Samenvatting en besluit
Vertaal workplace-ambities naar werkwijzen, voorwaarden en meetbare resultaten.
Besluit: Stel kritieke werkwijzen en criteria vast voordat ontwerpopties worden geselecteerd.
Voorbereiding
- Neem resultaten uit W01 en bevindingen uit W03-W05 mee.
- Kies twee verschillende werksituaties om het toekomstbeeld te toetsen.
Doelgroep
8-16 personen: medewerkers, managers, sponsor, ontwerp, HR, IT en FM.
Agenda
| # | Onderdeel | Minuten |
|---|---|---|
| 1 | Opening | 10 |
| 2 | Bewijs | 15 |
| 3 | Oefening A | 30 |
| 4 | Pauze | 10 |
| 5 | Oefening B | 35 |
| 6 | Besluiten | 20 |
| Totaal | 120 |
Oefeningen A en B
Oefening A: Scenario voor toekomstig werken
- Beschrijf een toekomstige werksituatie vanuit medewerker en dienstverlener.
- Specificeer gedrag en benodigde 7P-omstandigheden.
- Test een uitzondering zoals deelname op afstand of ontbrekende ruimte.
Oefening B: Succescriteria en afwegingen
- Bepaal de beoordeling voordat opties worden bekeken.
- Wijs nulmeting, maatstaf, eigenaar en evaluatiemoment toe.
- Benoem minimumeisen en aanvaardbare offers.
Werkbladen
Werkblad A
- Werkresultaat
- Kritieke werkwijze en uitvoerders
- Benodigde omstandigheden
- Uitzondering en reactie
Werkblad B
- Criterium en reden
- Nulmeting en maatstaf
- Minimumeis
- Afweging en beslisser
Illustratief voorbeeld
Illustratief, geen echte casus
- Illustratief: productteams hebben betrouwbare gezamenlijke ontwerpsessies nodig.
- De werkwijze combineert overlappende agenda’s, geschikte ruimtes en deelname op afstand.
- Alleen aanwezigheid toont geen betere samenwerking aan.
Afrondingscriteria
- Werkwijzen benoemen uitvoerders, handelingen en context.
- Criteria omvatten werkresultaten en medewerkerservaring.
- Iedere belangrijke aanname heeft een toets.
Opvolging
- Verbind criteria met scenario-development en workshop-ii-key-criteria.
- Ontwerp en test de omstandigheden met W07-W09.
Aandachtspunten
- Schrijf geen kantoordagen voor voordat taakafhankelijkheden duidelijk zijn.
- Presenteer één externe studie niet als universele workplace-regel.
Workplace-fase en Change-activiteiten
Workplace: Define (fase in de Workplace-methode)
Change Management
- Ontwerpen
Waarom deze workshop helpt: Vertaalt ambitie naar werkwijzen, benodigde omstandigheden en succescriteria.
Aanpassing buiten de werkomgeving: Vervang 'werkplekambitie' door de beoogde verandering in werkwijzen.
Deze koppelingen en toelichtingen zijn redactionele duiding van de Codex, geen nieuw of gevalideerd template. De workshoptekst en bestanden hierboven en hieronder zijn ongewijzigd.
Geplande bijeenkomsten
Er zijn geen bijeenkomsten gepland.
Bronnen en downloads
Bronnen
Skivington et al. (2021). A new framework for developing and evaluating complex interventions
Waarom hier: Informeert de aandacht voor context, aannames en de beoordeling van resultaten voordat opties worden bekeken. Het valideert deze workshop niet.
- Bevinding:
- Context, veranderlogica, betrokkenheid, onzekerheid en iteratief verbeteren horen door het hele ontwikkelproces heen.
- Beperking voor workplace:
- Richtlijnen uit gezondheidsonderzoek informeren ons ontwerp. Ze valideren deze workplace-workshopreeks niet.
Bloom, Han & Liang (2024). Hybrid working from home improves retention without damaging performance
Waarom hier: Eén gerandomiseerde studie naar hybride werken bij één bedrijf. Het informeert het gesprek over resultaatcriteria; het is geen universele werkplekregel en schrijft geen kantoordagen voor.
- Bevinding:
- Een zes maanden durende proef met 1.612 medewerkers van een Chinees technologiebedrijf vond betere retentie en tevredenheid zonder vastgestelde prestatieschade in de onderzochte regeling.
- Beperking voor workplace:
- Eén organisatie en een specifieke hybride regeling. Dit onderbouwt het toetsen van lokale aannames, niet een universele aanwezigheidsregel.
Downloads
- Facilitatieslides (Engels)pptxEN · v1.0 · BeschikbaarInloggen om te downloaden
- Facilitatieslides (Nederlands)pptxNL · v1.0 · BeschikbaarInloggen om te downloaden
- Werkblad A: Scenario voor toekomstig werkenpdfEN · v1.0 · Beschikbaarpagina 11Inloggen om te downloaden
- Werkblad A: Scenario voor toekomstig werkenpdfNL · v1.0 · Beschikbaarpagina 11Inloggen om te downloaden
- Werkblad B: Succescriteria en afwegingenpdfEN · v1.0 · Beschikbaarpagina 12Inloggen om te downloaden
- Werkblad B: Succescriteria en afwegingenpdfNL · v1.0 · Beschikbaarpagina 12Inloggen om te downloaden
- Begeleidershandleiding (Engels)pdfEN · v1.0 · Beschikbaarpagina's 22-24Inloggen om te downloaden
- Begeleidershandleiding (Nederlands)pdfNL · v1.0 · Beschikbaarpagina's 22-24Inloggen om te downloaden
Laatst beoordeeld: 2026-10-02